关于2012年春季研究生学位论文答辩及学位申请阶段的注意事项

作者：系统管理员时间：2012-06-08

发布时间：2012-05-25

一、 学位论文答辩前注意事项

1、 学位论文盲评结果返回，研究生根据专家意见重新修改论文后方可安排答辩。

2、 进入研究生管理系统（211.64.130.125）→学位→答辩信息汇总填写信息。

a)输入盲评成绩及评语（博士为三个，硕士为两个。应将所有评阅结果填写完整）

b)填写学位论文相关信息

c)输入“答辩委员会成员” 包括答辩的时间、地点、秘书（答辩委员会组成成员：博士答辩委员会一般由教授以上专家七人或九人组成，其中博导不少于三人，校外专家不少于三人。硕士答辩委员会一般由副教授以上专家五人组成，其中外单位专家不少于二人）。经研究生秘书审核通过后打印2份（一份用于存档，一份用于报销），持“答辩委员会组成成员审批表”到研究生秘书处及研究生教育中心学位办加盖公章(未经学位办审核盖章组织的答辩视为无效)，领取答辩表决票。（硕士生只需学院签字盖章即可，博士生的答辩委员会组成成员审批表在学院审核盖章后需到崂山校区行远楼137房间（学位办）盖章。

3、 张贴答辩海报、给答辩委员专家送专家聘书和论文。

4、 答辩时注意至少装订五本学位论文，请答辩委员会成员在扉页上签名以备存档用。

5、 博士、硕士研究生论文答辩应安排在6月5日前完成。

二、学位申请注意事项：

1、进入研究生管理系统（211.64.130.125）“学位”中输入“答辩记录和结果”填写“毕业归档材料录入”

归档材料每份材料包括毕业生论文、开题报告、中期筛选考核表（硕士）、综合考试表（博士）、答辩委员会组成审批表、论文答辩会议记录和决议书、学位申请书七项内容（如有其它材料可依次补充在后）。并按上述顺序依次排放，将编写好页码的材料除论文外，其余材料用订书机订好，位置于材料左上角，其它部位不应再有订针出现.

页码的编写：研究生论文启用原页码，封面、扉页中无页码的无需重新编写，自第二份材料“开题报告”起编写新页码，方法以论文末页为标准延续编写（如：研究生论文末页为100，下一份开题报告表首页就应为101），不论正反面，只要有字的一面均为有效页，都需编号，页码分别写在正面页的右下角和反面页的左下角

2、提交学位申请书面材料（6月6日前）：

a) 卷内存档目录、一本学位论文及相应的存档材料一份，装置档案盒。（右上角贴学位专用胶贴）

b) 四本学位论文（右上角贴学位专用胶贴）

（答辩委员会成员在扉页上签名，本人及导师需要在学位论文版权使用授权书上签字）

c) 博士生提交“申请博士学位简况表”（A3横向）2份，其他材料同上。

d) 另外上交一份学位申请书和答辩记录及决议书

档案盒封面的填写（档案盒请到海洋馆204房间领取）：档案盒封面上的“档号”不需要填写，由档案馆统一填写。

“案卷题名”处填写“中国海洋大学+学院名称+专业名称+XXXX届+研究生类型+研究生姓名+毕业论文及评审材料”，例如“中国海洋大学海洋环境学院物理海洋学专业2012届博士研究生张三毕业论文及评审材料”。

“责任者”统一填写“研究生教育中心”。

“编制日期”为研究生入学年月至毕业年月，例如“2009.09-2012.06”。

“保管期限”为长期。“密级”处，经过研究生教育中心审批通过的涉密论文填写密级。